Autor: Carlos Santamaría

Tras agosto, y con la llegada de septiembre, en Ares Consultores estrenamos nueva programación de cursos, con grandes novedades y manteniendo el catálogo ya previamente existente.

Como no podía ser de otra manera, comenzamos por señalar nuestro proyecto más amplio (por ediciones, tiempo y alumnado formado…), nada más y nada menos que la ¡6ª Edición» de nuestra «Escuela de Ventas«, un completo programa para capacitarte comercialmente…

… y unos contenidos que te interesan trabajes en el ámbito que trabajes (departamento o sector de tu empresa), ya que tener nociones de ventas es algo fundamental para todos/as en nuestra vida profesional e incluso, en la personal.

Además, recuerda que las áreas de ventas son las más dinámicas laboralmente (siempre hay ofertas de empleo), tienen una importante flexibilidad laboral y habitualmente incentivos según objetivos.

El resto de nuestras novedades son propuestas VIRTUALES, adaptadas a la situación que vivimos. Pero ¡ojo! que eso no quiere decir que te colgamos unos cuantos vídeos y vas haciendo el curso… ¡no!

Nuestra propuesta va más allá, y son formaciones clásicas, con horario y profesores «en directo», pero impartidas dentro de una clase virtual a la que puedes acceder rápida y fácilmente desde tu propio ordenador del trabajo o de casa.

¿Quieres conocerlas? ¡Vamos allá!

Bueno, comenzamos… y es que no solo de ventas viven las personas 😃 y es que quizás una de las materias que mayor atención requieren en este momento dentro de las organizaciones es la capacitación en INGLÉS.

Piénsalo bien, en un mundo cada vez mas globalizado en el que en realidad ya todos compramos y vendemos internacionalmente (no hay más que ver las Apps que llevas en el móvil 😜), tener conocimientos de inglés es fundamental.

Pero en  Ares Consultores somos bastante prácticos, y no nos bastaba con montar un curso de inglés, sino que nos hemos decidido a «eliminar» todo lo superficial y prepararte rápida e intensamente en  INGLÉS GESTIÓN COMERCIAL.

De hecho, hemos creados tres cursos diferentes (pero complementarios), #Nivel 01, #Nivel02 y #Nivel03, adaptados a tu nivel previo, a tus intereses e incluso a tu tiempo (se extienden de septiembre a diciembre).

Antes, un poco más arriba, hemos hablado de la creciente expansión  de los mercados (tanto nacionales como internacionales), y justamente por eso hemos preparado otras dos acciones formativas que pueden ayudarte a ti, y por supuesto a tu empresa en este panorama.

La primera de ellas es LOGÍSTICA INTEGRAL, una acción formativa de 12 horas que te introducirá de una vez por todas en este mundo, recorriendo ampliamente las técnicas de planificación de la producción y los aprovisionamientos así como los costes logísticos. Interesante, ¿verdad?

La segunda de nuestras propuestas en este ámbito es incluso más transversal, GESTIÓN DE COMPRAS Y NEGOCIACIÓN CON PROVEEDORES, porque de poco nos sirve conocer los circuitos logísticos si no somos capaces de llegar a buenos acuerdos con nuestros proveedores o con nuestros clientes.

No podía faltar en nuestra programación la formación en informática, y concretamente en el que pensamos que es el programa angular de toda organización que pretenda tener beneficios: EXCEL.

La hoja de cálculo del Microsoft, sin duda la mejor del mercado es una herramienta fundamental para controlar mercancías, costes, márgenes de beneficio, rentabilidad y prácticamente todo lo que le pidas si aprendes a usar sus funciones más avanzadas (que no por ello difíciles).

Existe un buen momento para todo.
… y otros que no lo son tanto.

Existen formas económicas de hacer lo que se tiene que hacer...
… y con otras… lo mismo, CUESTA MÁS.

Y ahora, gracias a la nueva línea de subvenciones para PYMES de la Junta de Andalucía, es el momento PERFECTO para la implantación y certificación de sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

Y es perfecto porque ahora puede ahorrarse hasta 12.000€ gracias a una subvención, lo que supone el hasta el 75% de los gastos totales de implantación.

RESUMEN/ FICHA TÉCNICA:

Convoca: Consejería de Empleo, Formación y Trabajo Autónomo de la Junta de Andalucía.
Fecha máxima de presentación: 2 de agosto.
Normativa reguladora: Resolución de 25/06/21 (Boja 126, pág. 13 y siguientes).
Importe de la subvención: Hasta 12.000€.
Tipo de presentación: Telemática.
Plazo de ejecución: 12 meses.

Se cumplen tres años de la entrada en vigor del Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD).

Tres años son muchos en este tema, tantos que todas las empresas y organizaciones deberían estar adaptadas a él.

Máxime cuando las multas por incumplimientos son importantísimas, y todos los días vemos en los medios de comunicación como no dudan en imponerlas.

Pero la realidad es otra…

La realidad es que muchas personas tienen dudas sobre qué, cómo y cuándo implantarlo.

Es lógico, ya que una de las formas de tratar datos personales está vinculada a la tecnología, y la tecnología es algo cambiante y complejo.

Y más aún ese mundo de la tecnología postcovid, con el surgimiento a gran escala del teletrabajo.

El teletrabajo, el trabajo a distancias, lleva implícito también el «acceso a distancia a los datos», por parte de sus empleados, y de usted mismo (!) y ese podría ser uno de sus puntos críticos.

¿Está protegiendo debidamente los datos de sus clientes… o se enfrenta a duras sanciones?

Tenemos la solución para usted.

Le invitamos a una Webinar este próximo 8 de junio en la que expondremos los 10 principales puntos críticos que debe chequear en su organización…

… y además, en la que podrá plantear sin límites, durante una hora y media, todas las dudas que tenga sobre estas cuestiones.

¿Qué más se puede pedir?, ¿va a dejar pasar esta oportunidad?

Webinar Protección de Datos

(Tres años de RGPD)

Fecha: martes 8 de junio.
Horario: de 16 a 17:30hrs.
Duración: Una hora y media (1 h 30 min).
¿Qué incluye?: 10 puntos críticos que debe chequear en su empresa + manual en PDF + resolución de dudas.
Ponente: María José Payán Sánchez, Consultora de Protección de Datos.
Coste: Gratis
Inscripciones: Pulsar aquí (recibirá un correo con el enlace una hora antes).

La crisis económica que ha llegado junto a la COVID-19 es innegable, y desde hace meses deja sus huellas en todos los sectores.

Las CLÍNICAS DENTALES no son ajenas tampoco a todo lo que está ocurriendo, y muchas de ellas están CERRANDO. Es una realidad que puede verse nada más salir a la calle.

Pero lo que muchas de ellas no saben es que esto NO TIENE POR QUE SER ASÍ.

Con una estrategia adecuada, se puede frenar el proceso de deterioro en un clínica de ventas.
Y no solo eso: además, ¡CRECER!

Efectivamente: se puede invertir la tendencia y salir ganando.

Vicente Samper, nuestro experto Márketing Personal Clínico para Centros Dentales, acaba de preparar un novedoso curso que presentará en Almería en unos días.

La formación se llama  GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE CLÍNICAS DENTALES POST COVID y se impartirá presencial y virtualmente en dos sesiones. La primera el uno y la segunda el ocho de junio respectivamente.

Este curso se dirige prioritariamente a Gestores, Gerentes, Propietarios y Directivos de Clínicas Dentales y se centra en contenidos como:

• Habilidades Comunicativas.
• Organización
• Y Gestión.

Y le ayudará a aplicarlos, desarrollando protocolos de atención al paciente para cada departamento:

• Recepción.
• Auxiliares de Gabinete.
• Dirección y
• Equipo Médico.

Convertirse en un referente en su zona y crecer es posible. Sólo hay que saber CÓMO, de la manos de Vicente Samper, un profesional con más de 25 años de experiencia internacional en ventas y desarrollo de negocios, especialmente ODONTOLÓGICOS, y anterior Director Comercial de una de la mayores cadenas de clínicas dentales de España.

Para más información, puede consultar el siguiente enlace.

Desde hace poco más de un año,  el COVID-19 se ha convertido no solo en una realidad, sino en la circunstancias más (omni)presente.

El coronavirus ha afectado notablemente a nuestro modo de vida, y a la economía de nuestras empresas.

La posibilidad real de contagio en lugares públicos, unido al lógico temor pero más o menos fundamentado en datos objetivos, ha llevado a una contracción de los servicios.

Pero ahora, con la CERTIFICACIÓN GLOBAL SAFE SITE (lugar seguro), podemos demostrar a nuestros clientes que nuestras instalaciones, procesos y personas, siguen los más estrictos procesos para la prevención del COVID-19.

La certificación le permitirá exhibir uno o varios sellos en sus instalaciones, señalando a sus clientes que se encuentran CERTIFICADAS y transmitiéndoles SEGURIDAD.

Medidas de carácter organizativo Adoptadas para reducir el riesgo de contagio de coronavirus. Revisión y comprobación de la existencia y correcta implantación de:

• Medidas previas al inicio de los turnos de trabajo
• Organización del trabajo, limpieza y desinfecciones periódicas
• Planes de movilidad (de trabajadores y clientes)
• Reducción de aforos (en todas las áreas de las instalaciones, proveedores, clientes…)
• Escalonamiento de llegadas y salidas (de personal, clientes y proveedores)
• Definición de diferentes accesos (de personal y proveedores)
• Procedimiento de accesos de clientes
• Gestión con proveedores /subcontratas (CAE)
• Medidas en caso de contagio o sospecha
• Actualización procesos preventivos ante cambios legislativos
• Actualización de los Planes de Emergencia/Autoprotección
• Actualización de planes APPCC
• etc.

Adecuación y revisión del cumplimiento de las normativas aplicables a las instalaciones. Revisión y comprobación de la existencia y correcta implantación de:

• Limpieza y desinfección de las instalaciones
• Adecuación de zonas comunes
• Adecuación de espacios en Departamentos (p.ej cocinas, zona de mantenimiento, …)
• Planes de renovación del aire
• Planes de limpieza de sistemas de aire
• Puesta en funcionamiento de la maquinaria (RD 1215, Marcado CE)
• Cumplimiento de requisitos reglamentarios, como los referidos a alta/baja tensión, equipos de presión, aparatos elevadores….).
• etc.

Procesos de limpieza y desinfección de las instalaciones Verificación, entre otros, de los siguientes requisitos:
• Protocolos específicos de limpieza y desinfección
• Identificación de zonas críticas de limpieza y desinfección
• Determinación de la periodicidad de la limpieza
• Identificación de los productos empleados y que éstos cumples con las directrices marcadas con el Ministerio de Salud
• Protocolo de limpieza y desinfección de zonas en casos de confirmados o sospecha de Covid 19 • Medidas de refuerzo de limpieza y desinfección implementadas • Disponibilidad de EPI,s para el personal de limpieza
• Formación del personal de Limpieza
• Jabón, agua corriente y/desinfectantes accesibles a empleados y clientes
• Protocolos que aseguren material de reposición de limpieza suficiente
• Protocolos de limpieza y desinfección de los carros de limpieza
• Gestión de residuos

Decir que el dinero no lo es todo, NO es un tópico.  Es real.

Es cierto que el factor económico es importantísimo en la relación empresa—trabajador,  pero no lo es todo. ¡Ni mucho menos!

Muchas personas permanecen en su organización a pesar de recibir propuestas externas más suculentas.

Y también ha personas que cambian de empresa aún perdiendo poder adquisitivo.

¿Y cómo es posible todo esto?

La persona empleada (decimos lo obvio), requiere de ingresos, tanto para cubrir sus necesidades vitales como para satisfacer razonablemente sus expectativas. Hasta aquí nada que no sea lógico, pero había que decirlo.

La empresa puede pagar, pero solo hasta un límite. Y no es para que le quede más margen de ganancia al empresario…, sino que hay que pensar que estos costes repercuten directamente en el precio del producto o servicio que se ofrezca, y si se encarece más que la competencia sin valor añadido, previsiblemente las ventas bajarían y no podrían pagarse (en otras cosas), los salarios.

No todas las empresas pueden ser como Apple, que vende algunos de sus productos hasta cuatro veces más caros que la competencia porque aportan valores «intangibles» (status…) que a la postre les permiten sueldos de escándalo.

Pero volvamos al hilo principal…

En Psicología de los Recursos Humanos tenemos claro que el trabajador, llegado un punto en el que sus necesidades están cubiertas, no se motiva especialmente solo por dinero.

Es decir, sí que sigue motivar con el dinero pero, no proporcionalmente. No es como el acelerador de un coche, que a cada apretón del pedal, produce un cambio equivalente en velocidad.

Y en gestión empresarial sabemos que entrar con otras empresas en una escalada de sueldos para atraer talento temporal no lleva a ninguna parte (de esto vimos mucho en la pasada «burbuja tecnológica», o en la de la construcción.

En la primera, la empresas se robaban continuamente unas a otras ingenieros y programadores. En la segunda, Encargados y Jefes de Obra. Todo era a golpe de talonario y participó en los resultados que todos conocemos.

¿Existe un equilibrio?

La respuesta es indudablemente afirmativa.

Pero insistimos: solo una vez que las necesidades vitales de la persona están sobradamente cubiertas, podemos poner en valor otras actuaciones como:

1. Un plan de promoción.
   Crear un plan de carreras y motivar el movimiento de la plantilla.A las personas le gusta sentir que no se quedan «estancadas», y que el paso del tiempo produce en ellos cambios de responsabilidades acordes a la experiencia ganada y confianza demostrada.Si la empresa no es muy grande, se puede optar por la llamada «movilidad horizontal»; es decir, subidas de escalafón dentro del mismo puesto de trabajo. Lógicamente deben llevar también aparejadas consecuencias económicas al menos moderadas.

   ¿Ejemplos? Muchos peones ha pasado de serlo de tercera, de segunda y especializado…. manteniendo funciones pero reconociéndoseles el avance.

   Y esto es aplicable a cualquier organización.

2. Respaldarlos.
   Es importante que las personas trabajadoras sientan que sus Jefes/as las respaldan sinceramente.Eso quiere decir que les apoyan cuando toman decisiones aunque se equivoquen, y que les ayudan a extraer conclusiones positivas de esos errores.Saber que esto es importante y dedicar tiempo a los subordinados, más allá delas tareas inmediatas.. No irritarse por los fallos. Dialogar, estar accesible para comentar cosas son valores altísimos que todas las personas admiramos.

   A un jefe comprensivo no se le abandona tan fácilmente. Sobre todo cuando se ha tenido experiencia en varias empresas.

3. Valorarlos.
   Es muy importante que sepan somos conscientes de que su trabajo es de calidad.¿Y cuál es la mejor forma de que sepan que apreciamos su trabajo?
   —Decírselo.Tan sencillo y tan complejo como decírselo con cierta regularidad.

   Es bueno recordar a las personas que su trabajo es importante para nuestra organización.

   En ocasiones también es posible que tal vez el trabajo de esa persona no sea excelente. Igual usted piensa que no hay mucho que agradecerle. Y podría ser cierto, pero le recomendamos buscar algo en lo que sí destaque. seguro que lo hay. Y decírselo.

   De este modo, esas persona seguirá destacando ese área, y además, muy probablemente empiece a mejorar en otras.

   Aproveche esos pequeños cambios, por mínimos que sean, y destáquelos de uno proporcional.

4. Capacitados.
   Capacitación es sinónimo de Formación.Deben sentir que saben lo suficiente para hacer bien su trabajo, así como le los productos y servicios de la empresa.Muy a menudo, formación y comunicación van de la mano.

   Por ejemplo, comunicar bien lo que se está haciendo en otros departamentos de la empresa puede ayudar en esta misma área.

   Hoy en día, es más fácil que nunca capacitar a las personas. Prácticamente se han digitalizado cursos de todo tipo y pueden hacerse a distancia sin necesidad de grandes inversiones.

   Tampoco debe descartar (¡en absoluto!) la formación interna. Como el mentoring (un tutor interno que ayuda a otra persona de la organización) ya que en ocasiones, si se estructura bien, eso es justamente lo que la empresa necesita.

5. Productivos.
   A las personas no les gusta sentirse infrautilizadas, ni que sus esfuerzos no sirven para cambiar nada.Ese es el motivo por el que según muchas investigaciones, hay tanto bournot en el sector público.También es importante que las personas sepan la importancia final de su trabajo. Igual, alguna de ellas, por el motivo que sea, no las sabe o no se había parado recapacitar sobre ella.Un ejemplo sería:

   «— Estamos ayudando a distribuir verduras ecológicas de calidad a precios competitivos, para que muchas personas puedan acceder a productos saludables«Otro ejemplo:

   «—Tenemos que lograr la excelencia, para que estas personas mayores de nuestra residencia obtengan el justo final que merecen».Otro más antes de cambiar de punto:

   «—Tenemos que construir los mejores edificios, para que duren casi para siempre, de modo que cuando dentro de veinte años pasemos cerca de ellos, sintamos el orgullo del trabajo bien hecho».

6. En Equipo.
   Somos animales sociales. Queremos y tenemos que vivir en sociedad.Pero hay veces en que muchos motivos influyen en que las relaciones humanas se enturbien dentro las organizaciones. Pasa con muchas más frecuencia que la que nos gustaría.Ante eso, cabe que los responsables de equipos tengan como objetivo declarado mejorar el clima laboral de su grupo a cargo, y ayudarles a trabajar en equipo.¿Cómo lograrlo? Le ofrecemos dos consejos:

   —Dígalo. Deje claro que para su organización el trabajo en equipo el importante y es el camino, y que no intentarlo es contra lo valores de la empresa.

   —Cree estructuras que faciliten el trabajo en equipo. Es decir, replantéese los proceso para asegurarse que tal cual están, facilitan eficazmente la comunicación entre las personas y la coordinación.

   Nota: dos personas ya son un equipo.  Interesante, ¿verdad?

7. Retados.
   Las personas se aburren. Es normal.¿Comeríamos siempre la misma comida por rica que estuvise? —segurante no.Las personas necesitamos cambios y novedades para que la vida no se nos haga tan monótona.

   Desde Ares Consultores hemos observado que muchas organizaciones hortofrutícolas aplican esto de un modo muy inteligente: mediante rotaciones de puestos que hacen más amenas las semanas.

   Y esto también es algo que con creatividad puede aplicarse en más sectores.

Esperamos que estos consejos puedan ayudarle a motivar a su plantilla de un modo positivo, e insistimos nuevamente en que nada funciona si las necesidades económicas no están cubierta a un nivel en el que la persona empleada considere subjetivamente justo.

Hacemos hincapié en la palabra «subjetivamente» ya que esa percepción dependerá siempre de la comparación de esa persona con su entorno (interno y externo) y con la percepción del trabajo que realiza.

Para cualquier otra consideración (sabemos que hay muchas), quedamos a su disposición en Ares. Somos expertos en retribución salarial y no salaria.l.

¿Gastar dinero en una suite ofimática cuando parece que ahora hay muchas alternativas gratis?

Preguntamos a nuestro personal hace algún tiempo, cuando aún usábamos versiones de escritorio de Office. ¿Qué preferís?, ¿nos pasamos a alguna versión de Open Office?, ¿probamos la versión más «pro» de Google Docs, usando su Drive?

La respuesta fue unánime:  «—Nos quedamos en Office», y lo hicimos… bueno, hasta cierto punto ya que transcurrido un tiempo migramos a Microsoft Office 365, la versión en «en la nube» que ahora, simplificando su nombre se llama Microsoft 365.

Ya sabemos que todos conocéis Microsoft Office, pues lleva entre nosotros/as desde 1989, es decir, supera ampliamente la barrera de los treinta años, tiempo durante el que han cambiado muchas cosas (¡vaya si no!), pero… ¿sigue siendo la reina de las suites ofimáticas?, ¿o ha perdido su chispa?, ¿sigue siendo la mejor opción para su organización o empresa?

Será en nuestra opinión, pero sí responderemos a estas preguntas este artículo.

Un poco de historia

Muchos rivales cayeron ante office cuando los programas se vendían en CDs y tenían un altísimo coste por licencia individual (>600€) y debían instalarse en el PC para poder funcionar.

Tal vez las que más nostalgia despierten en nosotros sean el mítico Wordperfect –el de antes, no el de ahora, propiedad de Corel-, WordStar o La suite Lotus.

Durante años, reinó si no en solitario, al menos a «años luz» de la competencia la herramienta ofimática de Microsoft.

Pero la competencia volvió reforzada años después, igual cuando ya nadie se esperaba que se le hiciese sombra… y principalmente  surgió de la mano de software libre y de la nube. En definitiva, fue internet la que propició que surgiesen alternativas, inicialmente tímidas (por decirlo en positivo), pero hoy en día: indudablemente sólidas.

Así entre decenas de alternativas menores, destacan como competidores OpenOffice / Libre Office por la parte del software libre y Google Docs por parte del software «en la nube».

Hablemos del precio antes de nada

La Office de Microsoft dispone de diferentes versiones, incluso algunas aún tradicionales y a la venta (Microsoft Office 2019 —no es broma—), pero nos centraremos en el servicio Microsoft 365 .

La suscripción más habitual para empresas ronda los 10€ /mes por empleado/a. Esto incluye acceso a las principales aplicaciones (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access, Teams, Sharepoint, Exchange …)  y 1 Tb de espacio en la nube (OneDrive).

Por su parte, Libre Office, una excisión de Open Office que supera de largo a la original, hasta el punto de que es la más extendida en el «mundo del software libre», no tiene coste. Es gratis (ya que procede de una comunidad de desarrolladores de código abierto), si bien aceptan donaciones.

Google Drive también es inicialmente gratis, a menos que desees contratar más almacenamiento para tus archivos y asistencia técnica, pasándote a Google One, lo que te costaría también unos 10€ mes, por 2 TB de almacenamiento (hay una opción de 2,99€/200 GB, pero ni la consideramos en los tiempos que corren).

¿Merece la pena por tanto pagar?, y si la merece… ¿pagamos por Microsoft 365 o por Office? Lo iremos desgranando a continuación….

La usabilidad, subjetiva y a la vez la «quid» de la cuestión

Esto puede ser algo muy personal, en función de con qué herramientas te hayas familiarizado desde que entraste en el mundo de la microinformática.

Los usuarios de más de 40 años lo hicimos con Office y tal vez estemos más a gusto en este entorno. Conocemos en Almería, el lugar donde tenemos nuestras oficinas, a muchos usuarios/as de entre 25 y 35 que se sienten mejor con Libre Office, principalmente ya que era el software que se usaba en los centros educativos públicos Andaluces (tenían hasta su propia versión de linux: Guadalinex).

Sin embargo muchos niños/as y jóvenes de menos hasta 25 años se sienten hoy en día mucho más cómodos con Google Docs, sobretodo porque se han introducido en este mundo a través de las pequeñas pantallas de los teléfonos móviles (hasta nos envíen currículums hechos ahí).

Para nosotros, expertos en Consultoría de Empresas, no hay duda que la mejor suite es Microsoft 365 en cuanto a la usabilidad, es decir en que todas las herramientas estén en la posición que esperamos, que los iconos «nos digan algo» y que en general el software se comporte de un modo predecible para nosotros/as.

No solemos encontrarnos cómodos en la interfaz de Libre Office, ni con ribbon activo (la barra de herramientas más se parece, dentro lo que dabe, a la de Office). Es como si nada estuviese en su sitio y costase muchos más encontrarlo todo. En general la interfaz nos parece menos elaborada, más tocas, menos pulida que la de Microsoft.

En cuanto a Google Docs, si bien ha dado grandes pasos, la impresión es que se queda corta de funciones, y poco versátil a la hora de relacionarnos con otras personas ya que todo está siempre «en la nube».

Un punto que nos nos gusta nada de Docs es como se organizan las carpetas en Drive. De acuerdo que puedes montar el sistema como tú quieras, pero tiene cierta tendencia al caos, y al poco que trabajes con cierto nivel de estrés, tendrá un disco virtual sin ningún tipo de estructura, y un sistema para mover los archivos de un sitio a otro que hará sudar.

¿Ofrecen realmente las mismas funciones?

No. Eso los tenemos claro,  y la respuesta es sencilla: ¡No!

Microsoft 365 tiene en general muchísimas más funciones que Libre Office, y/o es más fácil llegar a determinado resultado sin tantos pasos (o cunsutar en Google)

Las diferencias tal vez no sean tan nítidas a la hora de dar formato a un texto (negritas, cursivas, espaciados…) pero si por ejemplo a la hora de hacer gráficos realmente representativos, o cualquier función de cierto nivel profesional.

Y los matices son aún más importantes cuando hablamos de Google Docs, que es posiblemente la suite con menos herramientas para los usuarios medios o avanzados, sin duda extrañamente* lastrada por su ancla a elementos web.

*Extrañamente porque Microsoft 365 también es Web y ofrece muchas más funcionalidades.

Seguridad de no perder tus datos y acceso en movilidad

Si lo piensas bien, el «producto» de una empresa como la nuestra es la información. Datos de interés para los negocios de los clientes: informes, gráficos, presentaciones, protocolos, manuales….

Así que tener toda esa información a buen recaudo y no supeditada al buen funcionamiento del disco duro de un PC en concreto en la oficina… es fundamental.

Además, cada vez más precisamos acceder a los datos «en remoto». Si estás en una reunión con un cliente, no puedes decirle «ahora mismo no lo tengo aquí, luego se lo envío por eMail».

A este respecto, de nuevo la mejor opción es la de Microsoft, pues permite trabar con los documentos en local y mantener un copia de ellos en la nube, accesible y editable en cualquier momento y lugar desde cualquier dispositivo.

La solución de Google, al ser también 100% en la nube permite tener la seguridad de que tus datos estarán a salvo y tu disposición desde donde tengas un acceso a internet. Además, sí tienen versiones App para iOs y Android al contrario de los PCs/Mac que deben acceder a estas a través del navegador web que usen.

En cuanto a Libre Office, es tal vez la que menos confiable se nos antoja en este parámetro. Por su filosofía, no dispone (ni dispondrá) de un sistema propio de almacenamiento y edición en la nube de los documentos que creamos con ella, y si bien podemos agregarla a través de opciones de terceros (Dropbox, BOX…) ¡eso la coloca al nivel del precio de la solución de Microsoft que ya incorpora todo eso de serie!.

La importancia estratégica de Office para Microsoft

Y no solo debemos ser nosotros los que pensamos que actualmente la de Microsoft es la mejor opción, ya que los movimientos de la compañía de Redmond (EE.UU.) indican que la jugada les está saliendo bien.

De hecho, la empresa que se «alzó a los cielos» gracias a Windows, ha decidido dejar este de lado en cuando a principal fuente de ingresos directos (quedándose en un  Windows 10 de ¿infinitas actualizaciones de por vida?) y consiguiendo ganar aún mucho más dinero mediante la venta de suscripciones mensuales a Microsoft 365.

Y es que hay más personas usando en todo el mundo a Microsoft 365 que a cualquier otro servicio de suscripción del tipo que sea (en serio, tiene más usuarios/a que Netflix, HBO, Disney… ¡juntos!)

A modo de conclusión: Usa la que quieras, pero integra.

De todos modos, seguro que hay un producto para cada necesidad y todos tienen cabida en el mercado.

Recomendamos Libre Office para empresas que necesiten poco la ofimática, es decir, que editen textos muy de vez en cuando y requieran de alguna hoja de cálculo ocasional y prácticamente más para llevar el inventario de algo que para realizar operaciones de cálculo con ella.

En cuanto a Google Docs, es nuestra recomendación para empresas que no tengan que enviar información a otras organizaciones (informes, documentos…) y además, con plantillas de recursos humanos muy acostumbradas a usar todo el ecosistema de esta compañía, empezando por el correo, ya que es solo con la integración de todas las herramientas cuando consigue brillar algo.

En general, para cualquier autónomo/a que tenga que trabajar a diario con textos, hojas de cálculo y/o presentaciones, o para cualquier empresa de más de tres personas, pensamos que lo mejor es Microsoft 365 ya que a un precio muy competitivo (desde 4,20€ / mes)  es la mejor opción, sobretodo si explota la funciones de trabajo colaborativo a través de OneDrive, Exchange y SharePoint.

… y si no tienes claro que hacen OneDrive, Exchange y SharePoint igual no estás explotando en absoluto Microsoft 365 y podamos echarte un mano amiga.

¿Quieres mejorar tus conocimientos de Microsoft 365?

De hecho, desde hace tiempo, muchos de nuestros clientes nos pedían que les mostrásemos cómo usábamos nosotros Microsoft 365, hasta el punto que este  ha sido el germen de uno de nuestros paquetes formativos más exitosos.

Actualmente, formamos en Introducción a Microsoft 365 para aquellas personas con pocos o ningún conocimiento en esta plataforma, o que quieran empezarla desde cero para comprender todo lo que puede ofrecerles.

Para las empresas que necesiten que sus empleados compartan información y se coordinen, la mejor alternativa es nuestro curso de Gestion de documentos con Microsoft Office 365, Sharepoin y Teams.

… y para aquellos usuarios/as medios que quieran dar un salto cualitativo y hacerse «Pro», ofrecemos nuestro curso Productividad y Colaboración con Microsoft 365.

[El evento al que refiere este post,  ya se ha celebrado]

Esta información es para usted sí:

– Está valorando implantar la Norma 45001:2018 de Prevención de Riesgos Laborales.

… y también es para usted si:

– Dispone actualmente de la OSHAS 18001:2007 y pretende migrar a la ISO 45001:2018 antes del fin del plazo.

La implantación de la norma 45001 conlleva muchos BENEFICIOS para su organización.

Estos son solo algunos de ellos:

– Mayor posicionamiento de su empresa en licitaciones públicas.
– El sello mejora en la imagen de empresa ante los clientes y la sociedad
– Evita problemas con las administraciones pertinentes, ya que ayuda a cumplir perfectamente los requisitos, y evita procesos legales.

… pero ante todo:

– produce un descenso en la siniestralidad laboral y en los costes humanos, de imagen, legales y económicos asociados a ella.

Por eso queremos ofrecerle un Webinar GRATUÍTO para mostrarle cómo puede obtener la ISO 45001

¡En tres meses!

Día: Jueves15/10/20 · Hora: 16:30 · Enlace de preinscripción
Recibirá un eMail con los datos de acceso al webinar horas antes de realizarse el mismo.

Finaliza el período para realizar la migración de OHSAS 18001:2007 a ISO 45001:2018

La fecha de caducidad de estos certificados OHSAS será como máximo la del final del periodo de transición (septiembre de 2021).

Aquellos certificados OHSAS 18001 que no hayan realizado la migración completa a ISO 45001 antes del final del periodo establecido para la migración perderán su validez.

¡Si no realiza pronto la actualización, puede perder todo el trabajo previo!

La ISO 45001 cada vez es más importante para licitaciones públicas

La seguridad de los trabajadores/as debe ser lo primero, y por eso, cada vez más se plantea como un apartado puntuable dentro de todo tipo de licitaciones.

¡O incluso más… !

… poco a poco pueden ir llegando licitaciones que exijan como requisito indispensable contar con algún tipo de norma de calidad.

– Pasos a implantar la ISO 45001 en tres meses o incluso algo menos.
– Cómo pasar de la anticuada OSHAS 18001:2007 a la ISO 45001:2018.
– Con qué Software Online puedo contar para gestionar la 45001
– Resolver en directo cualquier duda que tenga al respecto.

Preinscríbase ahora (Pulse aquí):
Fecha del Webinar: Día: Jueves 15/10/2020  / Hora: 16:30
Recibirá un eMail con los datos de acceso al webinar horas antes de realizarse el mismo.

Seguiremos mejorando.

Durante el verano , y especialmente en el mes de agosto, todo parece pararse…
o al menos ir más lentooooo .

El calor agotador de los últimos años, la costumbre, el cansancio acumulado…
hacen que esta época del año sea perfecta para tomarse un merecido descanso.

Pero…

(1) … ¿y si deja alguno algunos de sus procesos en marcha mientras usted descansa?

(2) ¿Qué le parecería encontrarse el trabajo adelantado o incluso terminado a su vuelta?

(3) ¿Para qué «perder» este mes de agosto si puede dejar parte de la «maquinaria» trabajando en modo automático.

Sembrar ahora, recoger en Septiembre/Octubre

Por eso desde Ares Consultores creemos que este es el período recomendable para iniciar cualquier búsqueda de personal de cara a Septiembre/Octubre, bien sea una:

– Selección de Personal,
– Un Reclutamiento (de CVs para usted),
– Buscar talentos que atraer de su competencia (Head hunting) o
– Evaluar a un equipo de profesionales (Assessment Center).

Nuestro equipo continúa trabajando en verano y puede aprovechar estas semanas completas para buscar el personal que usted necesita de cara a Septiembre/Octubre de este año, de modo que «a la vuelta» de vacaciones se encuentre ya con los perfiles listos para revisar.

Y es que gracias a las nuevas tecnologías y a las redes sociales, los candidatos/as ya no desconectan en el período estival. Las personas que buscan un empleo nuevo, chequean continuamente desde sus teléfonos móviles los portales de reclutamiento y sus perfiles profesionales / redes sociales, como LinkedIn, para encontrar nuevas oportunidades.

Valor añadido

Evaluar personas y predecir científicamente cuál será su desempeño en una organización no es es tarea fácil.

Es normal preguntarse muchas cosas, como …

… ¿Tendrá realmente las habilidades y conocimientos necesarios?,

¿Los datos de Currículum serán exactos o
quedaré en evidencia más adelante por haberle pasado algo por alto?,

¿Encajará con el carácter de las personas que ya hay en el equipo?…

Pero todas estas cuestiones y muchas más tienen solución, ya que en Ares Consultores nos basamos en la experiencia para aportarle a los mejores profesionales, como por ejemplo:

– Análisis Curriculares.
– Entrevistas Estructuradas y por Competencias.
– Pruebas Psicotécnicas.
– Test de Personalidad.
– Etc (sí, hay muchas más).

Además, como siempre, podemos asesorarle en cuestiones previas, como la definición exacta del puesto de trabajo a cubrir.  Asuntos trascendentales como:

– ¿Cuál debería ser la retribución, acorde a mercado, para que esta persona permanezca en la empresa largo tiempo?

– ¿Qué perfil debería tener de cara a los nuevos cambios del mercado de trabajo que espera mi empresa?

– ¿Cuáles deberían de ser sus funciones y competencias dentro de mi organización para hacerlas eficientes?

¿Qué le parece?, ¿Hablamos?

Póngase en contacto con nosotros hoy mismo en el teléfono 950 238 575 o a través de nuestro formulario web.